Regulamin organizacyjny
Zakład Usług Wodnych Sp. z o.o.
ul. Jeziorańska 18
11-040 Dobre Miasto
Spis treści:
I. Wstęp.
II. Struktura organizacyjna zakładu.
III. Ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników funkcyjnych.
IV. Zasady funkcjonowania zakładu.
V. Postanowienia końcowe.
I. Wstęp.
Niniejszy regulamin określa organizację i zasady działania spółki.
§ 1.
Zakład Usług Wodnych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa na podstawie:
1. Uchwały Nr XXXXI/360/01 z dnia 28 XII 2001 r. w sprawie przekształcenia Zakładu Usług Wodnych w Dobrym Mieście.
2. Aktu Notarialnego z dnia 2 stycznia 2002 roku.
§ 2.
Zakład Usług Wodnych spółka z ograniczoną odpowiedzialności z wyłącznym udziałem Gminy Dobre Miasto.
II. Struktura organizacyjna spółki
§ 5.
1. Do wykonywania zadań bieżących i przyszłych ustala się wewnętrzną organizację spółki.
2. Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu przedstawia strukturę zatrudnienia spółki.
§ 4.
1. W strukturze organizacyjnej spółki wydzielono trzy komórki:
1. Dział Produkcji Wody.
2. Dział Eksploatacji Sieci wod - kan.
3. Oczyszczalnia Ścieków.
§ 5.
Zakładem kieruje Prezes, któremu podlegają:
1. Główna księgowa.
2. Kierownik sieci wod - kan. i ujęć wody
3. Kierownik oczyszczalni ścieków.
4. Inspektor ds. osobowych i gospodarki materiałowej.
§ 6.
Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główna Księgowa, której bezpośrednio podlega:
1. St. referent księgowości,
2. Referent zbytu wody,
3. Inkasent.
§ 7.
Kierownikowi sieci wod - kan. i ujęć wody podlega:
1. Dział Produkcji Wody.
2. Dział Eksploatacji sieci wod - kan.
§ 8.
Kierownikowi oczyszczalni ścieków podlegają pracownicy oczyszczalni ścieków.
III. Ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników funkcyjnych.
§ 9.
Prezes odpowiada za:
· Kierowanie, koordynowanie i nadzór nad działalnością spółki,
· Pełnienie funkcji kierownika zakładu,
· Nadzorowanie przestrzegania prawa w zakresie p.poż. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska,
· Nadzorowanie spraw kadrowo - płacowych,
· Podejmowanie decyzji o obsadzie stanowisk,
· Sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad działalnością komórek organizacyjnych,
· Prezes kieruje i zarządza zakładem przy pomocy Główna Księgowej i innych funkcyjnych stanowisk pracy.
§ 10.
Główna Księgowa odpowiada za:
· Nadzór nad opracowaniem projektów planów ekonomicznych i finansowych,
· Realizację polityki finansowej,
· Sterowanie płynnością finansową zakładu,
· Kontrolę analiz i sprawozdawczości finansowej,
· Nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku, i rozliczanie kosztów oraz inwentaryzację,
· Prowadzenie analiz ekonomicznych,
· Kontrolę rozliczeń finansowych z budżetem, bankami, wierzycielami i pracownikami,
· Przygotowywanie, opiniowanie i wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących zakładowego planu kont, zasad prowadzenia ewidencji i zasad obiegu dokumentacji księgowo-finansowej,
· Nadzór i kontrolę nad zachowaniem tajności wynagrodzeń,
· Jakość pracy podległych pracowników,
· Stałe działania związane z obniżką kosztów własnych zakładu.
§ 11.
Kierownik sieci wodociągowo - kanalizacyjnej i ujęć wody odpowiada za:
· Prawidłową pracę brygad i służb działających w ramach struktury organizacyjnej,
· Przygotowania frontu robót zgodnie z dokumentacją techniczną,
· Dbanie o terminowość i wysoką jakość wykonywanych zadań przez podległych pracowników,
· Organizowanie prac w celu niezwłocznego likwidowania awarii,
· Prowadzenie okresowych kontroli sieci wraz z jej uzbrojeniem oraz innymi urządzeniami technicznymi,
· Kontrolowanie i dokonywanie zapisów w źródłowej dokumentacji zarobkowej pracowników zespołu,
· Udział w odbiorach wstępnych i technicznych urządzeń wod - kan.
· Prowadzenie właściwej eksploatacji urządzeń wod - kan., utrzymania ich w pełnej sprawności technicznej,
· Czuwanie nad oszczędnym i racjonalnym zużywaniem materiałów, paliw i energii,
· Systematyczne prowadzenie ewidencji osiągnięć i niedociągnięć w pracy nadzorowanego zespołu,
· Współdziała w zakresie wynikającym z powierzonych zadań ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi.
§ 12.
Kierownik oczyszczalni ścieków odpowiada za:
· prawidłową i zgodnie z przepisami prawa eksploatację oczyszczalni ścieków i przepompowni,
· powierzone mu rzeczowe składniki majątkowe,
· prawidłową organizację pracy podległych mu pracowników,
· przestrzeganie przepisów dotyczących zabezpieczenia mienia, bezpieczeństwa p.poż. i zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 13.
Inspektor ds. osobowych i gospodarki materiałowej odpowiada za:
· prowadzenie spraw kadrowych,
· przestrzeganie przez pracowników zakładu dyscypliny pracy,
· prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań zgodnie z poleceniami, postanowieniami i przepisami.
· przestrzeganie tajemnicy służbowej.
§ 14.
Obowiązki i odpowiedzialność dotycząca wszystkich pracowników zakładu.
1. Każdy pracownik zakładu ponosi pełną, bezpośrednią odpowiedzialność służbową, materialną i karną za:
1. niedopełnienie obowiązków służbowych lub przekroczenie uprawnień wynikających z zakresu działania, odpowiednich przepisów lub poleceń służbowych,
2. nieprzestrzeganie przepisów, szczególnie w zakresie:
§ ochrony p.poż.
§ bezpieczeństwa i higieny pracy,
§ utrzymania porządku na zajmowanym stanowisku pracy,
§ obowiązku trzeźwości,
§ nieprzestrzegania tajemnicy służbowej.
IV. Zasady funkcjonowania Spółki.
§ 15.
Do reprezentowania Spółki na zewnątrz uprawniony jest jednoosobowo
Prezes a w razie jego nieobecności Prokurenci łącznie.
§ 16.
Szczegółowe zakresy uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności dla wszystkich pracowników opracowane są w załącznikach do Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów.
§ 17.
Zasady wynagradzania pracowników, porządek wewnętrzny Spółki, prawa i obowiązki oraz zakres świadczeń socjalnych dla pracowników Spółki uregulowane są w:
1. Regulaminie Wynagradzania,
2. Regulaminie Pracy,
3. Regulaminie Świadczeń Socjalnych.
§ 18.
Prezes w ramach posiadanych kompetencji ma prawo wydawania wewnętrznych aktów normatywnych, przepisów wewnętrznych w Spółce.
§ 19.
Wewnętrzne akty normatywne mogą być wydawane w formie:
1. zarządzeń wewnętrznych,
2. instrukcji względnie regulaminów,
3. poleceń służbowych,
4. okólników.
§ 20.
Przy podpisywaniu pism, używaniu pieczątek, obowiązują następujące zasady:
1. Pisma wysyłane na zewnątrz Spółki podpisuje Prezes lub upoważniona przez niego osoba.
2. Kierownicy poszczególnych komórek posiadają uprawnienia do podpisywania pism w granicach ustalonych im upoważnień.
5. Prawo używania pieczątek służbowych z określeniem stanowiska służbowego przysługuje Prezesowi, Głównej Księgowej, Kierownikom komórek oraz niektórym pracownikom uprawnionym w tym zakresie przez Prezesa.
§ 21.
1. Każdy pracownik obejmujący stanowisko powinien zapoznać się z przepisami prawnymi i instrukcjami związanymi z danym stanowiskiem pracy, instrukcją o zabezpieczeniu tajemnicy służbowej i państwowej.
2. Każdy pracownik obowiązany jest znać dokładnie obowiązujące przepisy prawne, a w szczególności w tym zakresie, w jakim jest to wymagane na zajmowanym stanowisku.
§ 22.
Przebywanie na terenie Zakładu po godzinach służbowych oraz w dniach wolnych od pracy reguluje Regulamin Pracy.
V. Postanowienia końcowe.
§ 23.
Za wykonanie zadań wynikających z ustalonej i zatwierdzonej struktury organizacyjnej odpowiadają kierownicy poszczególnych komórek
§ 24.
Organizowane na terenie Spółki zebrania, narady odbywają się po godzinach normalnej pracy.
§ 25.
Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują z dniem zatwierdzenia.
| 
